Privacyverklaring HyMobility

Versiedatum: 15 december 2025

HyMobility hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens die wij verzamelen via onze website en tijdens onze samenwerkingen binnen het consortium. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens is het consortium van HyMobility.

Contactgegevens:
E-mail: info@hymobility.org
Website: www.hymobility.org
Telefoon: +31 6 23 65 64 02 (Robert Goevaers) of +31 6 54 73 35 91 (Diederick Luijten)

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van hoe u onze website gebruikt of met ons samenwerkt, verwerken wij de volgende gegevens:
Bij gebruik van het contactformulier of e-mail: Uw naam, e-mailadres, en eventuele andere gegevens die u zelf invult in uw bericht.
Bij inschrijving voor de nieuwsbrief: Uw naam en e-mailadres.
Bij deelname aan evenementen: Uw naam, functietitel, bedrijfsnaam en contactgegevens.
Van onze partners en leden: Zakelijke contactgegevens van contactpersonen (naam, e-mail, telefoonnummer, functie).

3. Met welk doel en op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doelen:
Contact: Om uw vragen te beantwoorden of contact met u op te nemen naar aanleiding van uw bericht (Grondslag: Gerechtvaardigd belang of Uitvoering overeenkomst).
Nieuwsbrief en Updates: Om u te informeren over het laatste nieuws omtrent waterstofmobiliteit, wetgeving, en de voortgang van het HyMobility-project (Grondslag: Toestemming). U kunt zich op elk moment uitschrijven door een mail te sturen naar info@hymobility.org..
Events: Voor de organisatie van conferenties en offsite events, inclusief de registratie en communicatie hierover (Grondslag: Uitvoering overeenkomst of Toestemming).
Samenwerking: Om de doelstellingen van het consortium te realiseren, werkgroepen te faciliteren en stakeholders te verbinden (Grondslag: Gerechtvaardigd belang en Uitvoering overeenkomst).

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Contactgegevens: Worden verwijderd zodra de vraag is afgehandeld of de zakelijke relatie is beëindigd, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.
Nieuwsbrief: Wij bewaren uw gegevens totdat u zich uitschrijft.

5. Delen van persoonsgegevens met derden
HyMobility deelt uw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Dienstverleners: Wij kunnen gebruikmaken van IT-dienstverleners (zoals hostingpartijen of mailingsoftware) die in onze opdracht gegevens verwerken. Met hen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
Partners: Binnen werkgroepen (Focus Groups) worden zakelijke contactgegevens gedeeld om samenwerking te faciliteren, altijd met inachtneming van de anti-trust wetgeving.
 

6. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele cookies (om de site te laten werken) en analytische cookies (om het gebruik van de website te meten). Omdat wij de privacy van onze bezoekers waarborgen, zijn de analytische cookies privacyvriendelijk ingesteld.

7. Uw rechten
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:
Recht op inzage in uw persoonsgegevens.
Recht op correctie en verwijdering van uw gegevens.
Recht op beperking van de verwerking.
Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@hymobility.org. Wij zullen zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

8. Beveiliging
HyMobility neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact met ons op.